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FlowOS™ · Sistema de adquisición

Convierte 391% más prospectos en clientes sin contratar a nadie más.

FlowOS · Recorrido del prospecto EN VIVO
01 SIGNAL Meta Ads · formulario 02 PULSE WhatsApp en 60 segundos 03 CORE 21 toques en 12 meses 04 MOMENTUM Pipeline, citas, recordatorios CLIENTE Venta cerrada y registrada
De Meta Ads a venta cerrada Recorrido: 7 a 21 días

Sivu Systems instala FlowOS™: el sistema operativo que conecta tu pauta en Meta Ads con un CRM en GoHighLevel que responde en 60 segundos, nutre por 12 meses y empuja cada prospecto por tu pipeline hasta el cierre. Sin hojas de cálculo. Sin prospectos olvidados.

Ver cómo funciona
Diagnóstico sin costo · Sin permanencia forzada · Implementación en 14 días
391%Más conversión respondiendo
en el primer minuto
21Mensajes de seguimiento
automáticos por prospecto
24/7Operación del sistema
sin intervención humana
FlowOS opera sobre el stack que ya usas
Meta Ads GoHighLevel WhatsApp Business Google Calendar Instagram Ads Meta Pixel & CAPI Email & SMS Zapier / Make
El diagnóstico

Tu problema no es generar prospectos.
Es lo que pasa después.

La mayoría de los negocios no tiene un problema de tráfico: tiene una fuga entre el clic y el cierre. Cada hora que pasa sin respuesta, tu dinero invertido en Meta Ads se evapora en silencio.

×21

Respondiste tarde

Contactar a un prospecto en el minuto 1 en lugar del minuto 30 multiplica por 21 la probabilidad de calificarlo. A las 24 horas, ese prospecto ya habló con tu competencia.

Lead Response Management Study · Dr. James Oldroyd (MIT / InsideSales)
80%

Nunca diste seguimiento

Ocho de cada diez ventas requieren cinco o más seguimientos. La mayoría de los equipos hace uno o dos y luego marca el prospecto como “frío”. No estaba frío: estaba desatendido.

Comportamiento estándar de equipos comerciales sin CRM automatizado
$0

Nadie sabe qué pasó

Sin pipeline ni atribución, no sabes qué campaña trajo la venta, qué anuncio quemó presupuesto ni en qué etapa se cae la gente. Optimizas a ciegas y le llamas “probar creativos”.

Diagnóstico recurrente en auditorías de cuentas de Meta Ads
El sistema

FlowOS™

El sistema operativo de adquisición de clientes. Cuatro capas que trabajan como una sola máquina: capta, responde, nutre y cierra. Esto es el viaje real de un prospecto dentro de FlowOS.

01 SIGNAL Meta Ads Clic → formulario 02 PULSE 00:60 seg WhatsApp automático 03 CORE 21 toques / 12 meses Nutrición en GoHighLevel 04 MOMENTUM Pipeline + citas Recordatorios 3d / 1d / 1h CLIENTE Venta cerrada
FASE 01 SIGNAL Meta Ads · clic a formulario FASE 02 PULSE WhatsApp en 60 segundos FASE 03 CORE 21 toques en 12 meses FASE 04 MOMENTUM Pipeline, citas y recordatorios CLIENTE Venta cerrada
Prospecto en tránsito Automatización disparada Etapa completada Tiempo promedio de recorrido: 7 a 21 días

Y así se ve ese recorrido mientras opera

Panel demostrativo. Los datos que verías son los de tu propia cuenta.

FASE 01

SIGNAL

Captación quirúrgica en Meta Ads. Segmentación, creativos y formularios diseñados para atraer intención de compra, no curiosos.

FASE 02

PULSE

Respuesta automática en menos de 60 segundos por WhatsApp. Aquí es donde se activa el multiplicador del 391%.

FASE 03

CORE

Nutrición autónoma en GoHighLevel: 21 mensajes estratégicos repartidos a lo largo de 12 meses por prospecto.

FASE 04

MOMENTUM

Pipelines, citas y recordatorios. Cada prospecto avanza de etapa solo, y tú ves el tablero completo en tiempo real.

FASE 01 · SIGNAL

Pauta en Meta Ads que trae compradores, no likes.

No compramos alcance. Compramos intención. Construimos campañas de generación de prospectos en Facebook e Instagram con segmentación por comportamiento de compra, creativos probados en ciclos semanales y formularios que filtran antes de que el lead llegue a tu equipo.

  • Estructura de campaña por temperatura: frío, retargeting y públicos similares alimentados con tus propios compradores.
  • Formularios con preguntas de calificación para que quien levante la mano ya tenga presupuesto e intención real.
  • Pixel + API de Conversiones configurados para que el algoritmo aprenda de ventas reales, no solo de clics.
  • Sincronía instantánea con GoHighLevel: el lead entra al CRM en el mismo segundo en que envía el formulario.
Calculadora de volumenFase 01 · SIGNAL
$ / mes
$2,000$100,000$200,000
Prospectos estimados al mes 1,000 prospectos entrando a tu CRM cada mes
250POR SEMANA
33POR DÍA
$20COSTO POR PROSPECTO

Cálculo con un costo por prospecto de referencia de $20 MXN. El costo real varía según giro, oferta y competencia en tu zona: en el diagnóstico te damos el rango realista para tu industria.

FASE 02 · PULSE

El minuto que vale 391%.

El estudio de Lead Response Management dirigido por el Dr. James Oldroyd encontró que contactar a un prospecto dentro del primer minuto aumenta la probabilidad de conversión en 391% frente a esperar. PULSE convierte ese hallazgo en infraestructura: en el segundo en que alguien envía tu formulario, FlowOS ya le está escribiendo por WhatsApp.

  • Primer contacto en menos de 60 segundos, las 24 horas, incluyendo fines de semana y madrugadas.
  • Mensajes con el nombre, la campaña y el interés del prospecto: se siente humano porque usa su contexto real.
  • Calificación conversacional que descarta curiosos antes de ocupar el tiempo de tu vendedor.
  • Escalamiento a humano en el momento exacto en que el prospecto muestra intención de compra.

Probabilidad relativa de calificar al prospecto

Según el tiempo transcurrido desde que levantó la mano

1 min
Máxima
5 min
Alta
30 min
Baja
1 hora
Muy baja
24 h
Perdido
00:41Tiempo de respuesta
Sivu · Asistenteen línea
Hola, acabo de llenar el formulario de Facebook 👀10:32
¡Hola María! 👋 Soy el asistente de Clínica Sonrisa. Vi que te interesó el plan de ortodoncia invisible. ¿Te late si te comparto disponibilidad de esta semana?10:32 ✓✓
Sí porfa, ¿tienen jueves?10:33
Tengo jueves 11:30 am y viernes 5:00 pm. ¿Cuál te acomoda? 📅10:33 ✓✓
Jueves 11:3010:34
Listo María, quedaste agendada ✅ Te mando recordatorio 3 días, 1 día y 1 hora antes. Te esperamos 🦷10:34 ✓✓

Conversación demostrativa. Los guiones se redactan a la medida de tu oferta, tu tono y las objeciones reales de tu mercado.

FASE 03 · CORE

El prospecto que no compró hoy, compra en el mes 7.

CORE es tu CRM en GoHighLevel convertido en un sistema de nutrición que no se cansa, no se le olvida y no renuncia. Cada prospecto que entra recibe 21 mensajes estratégicos repartidos a lo largo de 12 meses entre WhatsApp, email y SMS: contenido, casos, objeciones resueltas y ofertas de reactivación.

  • Base de datos viva: cada contacto queda etiquetado por origen, campaña, interés y etapa. Nunca vuelves a perder un número.
  • Secuencias de reactivación que despiertan a la base fría que ya pagaste y hoy está muerta en tu celular.
  • Multicanal real: si no contesta WhatsApp, entra email; si no abre email, entra SMS. El sistema busca el canal donde sí está.
  • Todo tu historial en un lugar: conversaciones, notas, llamadas y tareas del equipo dentro de una sola bandeja.
Comparador de cierresFase 03 · CORE
prospectos
ventas
Hoy, sin FlowOS ventas al mes · de cierre
+391%
Con FlowOS™ ventas al mes · de cierre
VENTAS EXTRA / MES
VENTAS EXTRA / AÑO
PROSPECTOS QUE HOY SE PIERDEN

El multiplicador de 391% proviene del Lead Response Management Study (Dr. James Oldroyd, MIT / InsideSales) sobre el impacto de contactar prospectos dentro del primer minuto. Es una proyección de referencia, no una garantía de resultados.

FASE 04 · MOMENTUM

Un tablero donde ves exactamente dónde está tu dinero.

MOMENTUM convierte tu proceso de venta en un pipeline visual dentro de GoHighLevel. Cada prospecto avanza de etapa automáticamente según lo que hace: si agenda, se mueve; si no asiste, entra a recuperación; si compra, dispara la secuencia de post-venta y de referidos.

  • Recordatorios de cita a 3 días, 1 día y 1 hora, la palanca más simple para atacar el ausentismo.
  • Agenda conectada: el prospecto elige horario disponible y se bloquea solo en el calendario de tu equipo.
  • Atribución por campaña y anuncio: sabes qué creativo genera ventas y cuál solo genera clics caros.
  • Reporte semanal automático con costo por prospecto, citas, cierres y retorno de la inversión publicitaria.
Movimiento automático de etapas Recuperación de no-shows Post-venta y referidos
La oferta

No te vendemos anuncios.
Te instalamos el sistema completo.

La mayoría de agencias te entrega campañas y te deja el problema difícil: qué hacer con los prospectos. Nosotros construimos, conectamos y operamos las cuatro fases de FlowOS™ dentro de tu negocio. Esto es exactamente lo que recibes.

01Auditoría y arquitectura de embudo

Mapeamos tu proceso de venta actual, tu ticket promedio y tus puntos de fuga. Salimos con el blueprint de tus cuatro fases antes de tocar un solo peso de pauta.

02Cuenta de Meta Ads construida desde cero

Business Manager, píxel, API de Conversiones, públicos, estructura de campañas y hasta 6 variantes de creativo para el primer ciclo de pruebas.

03CRM en GoHighLevel configurado a tu medida

Sub-cuenta, número de WhatsApp conectado, etiquetas, campos personalizados, calendarios y bandeja unificada para tu equipo.

04Las 3 automatizaciones núcleo

Primer contacto en 60 segundos, seguimiento de 21 mensajes a 12 meses y recordatorios de cita a 3 días, 1 día y 1 hora.

05Pipelines de venta con automatización de etapas

Tus etapas reales, con reglas que mueven al prospecto solo y disparan la acción correcta en cada punto.

06Guiones de conversación y manejo de objeciones

Escritos para tu oferta y tu mercado, no plantillas genéricas. Incluye el guion que usa tu vendedor cuando recibe al prospecto ya caliente.

07Optimización semanal de pauta

Revisión de costo por prospecto, apagado de creativos que queman presupuesto y escalamiento de los que traen ventas.

08Capacitación y soporte a tu equipo

Entrenamos a quien opera el CRM y quedamos disponibles por WhatsApp para dudas de operación durante toda la colaboración.

Implementación

De la firma al primer prospecto en 14 días.

Sin proyectos eternos ni juntas infinitas. Un calendario claro, con entregables verificables en cada bloque.

01Días 1 – 3Inmersión

Sesión de arquitectura, accesos, definición de oferta, ticket promedio y etapas reales de tu proceso de venta.

02Días 4 – 8Construcción

Montamos CRM, pipelines, calendarios, número de WhatsApp, automatizaciones y campañas listas para publicar.

03Días 9 – 12Pruebas

Corremos prospectos de prueba por todo el recorrido, validamos tiempos de respuesta y afinamos guiones.

04Días 13 – 14Lanzamiento

Encendemos pauta, capacitamos a tu equipo y arranca la optimización semanal con reporte de métricas.

Simulador de ingresos

¿Cuánto vale para tu negocio
cerrar 391% más?

Traemos los datos que ya capturaste arriba y los convertimos en pesos. Solo falta un número que únicamente tú conoces: cuánto vale una venta promedio para ti.

Tus números Autocompletado

Si ya usaste las calculadoras de arriba, estos campos se llenan solos. Puedes editarlos cuando quieras: si escribes encima, respetamos tu número.

$
prospectos
de cada 100
$
Completa los cuatro campos para ver tu proyección.
Nada se envía a ningún lado: el cálculo ocurre en tu navegador.
Por qué funciona

Los números detrás del sistema

FlowOS™ no está construido sobre corazonadas. Cada fase ataca un punto de fuga documentado en la investigación de respuesta a prospectos.

391%Más conversión al contactar
dentro del primer minuto
×21Más probabilidad de calificar
vs. responder a los 30 minutos
80%De las ventas requieren
5 o más seguimientos
14 díasPara tener el sistema
instalado y operando
Prueba de pauta

Cuentas reales que operamos

Capturas directas del Administrador de Anuncios de Meta, sin retocar una sola cifra. Muestran el rendimiento de la Fase 01 · SIGNAL: cuánto se invirtió, cuántos clics se compraron y a qué costo se convirtieron en prospectos.

Por qué no verás nombres ni logotipos aquí

Los datos de campaña de un negocio son información competitiva: revelan cuánto invierte, qué le funciona y a qué costo consigue clientes. Publicarlos con nombre y apellido sería entregarle esa ventaja a su competencia directa. Cada cuenta que operamos está cubierta por un acuerdo de confidencialidad y lo respetamos aunque un caso con nombre luciera mejor en esta página. Tu cuenta recibiría exactamente el mismo trato.

Si necesitas verificarlo antes de contratarnos, en la sesión de diagnóstico compartimos pantalla y entramos en vivo al administrador, con el cliente enterado. Los números que ves aquí los puedes auditar ahí.

Cuenta A
Instalación de portones automáticos Meta Ads · prospectos por formulario · jul 2023 – ago 2026
$122,646Inversión gestionada (MXN)
20.47%De clic a prospecto
$14.05Mejor costo por prospecto
346Anuncios probados en 125 campañas

El anuncio de mayor volumen entregó 635 prospectos a $20.20 cada uno. Promedios de la cuenta: CPC $4.60, CPM $60.58, CTR 1.32% sobre 26,668 clics al enlace.

Administrador de Anuncios de Meta mostrando 346 anuncios en 125 campañas con $122,646.17 de gasto total, 26,668 clics y 20.47% de conversión de clic a prospecto.
Captura sin editar del Administrador de Anuncios de Meta. Ver en tamaño real
Cuenta B
Instalación de portones automáticos Meta Ads · prospectos por formulario · jul 2023 – ago 2026
$83,657Inversión gestionada (MXN)
16.54%De clic a prospecto
$17.40Mejor costo por prospecto
294Anuncios probados en 129 campañas

Segunda cuenta del mismo giro, operada en paralelo. El anuncio líder entregó 197 prospectos. Promedios: CPC $5.07, CPM $45.06, CTR 0.89% sobre 16,488 clics al enlace.

Administrador de Anuncios de Meta mostrando 294 anuncios en 129 campañas con $83,657.84 de gasto total, 16,488 clics y 16.54% de conversión de clic a prospecto.
Captura sin editar del Administrador de Anuncios de Meta. Ver en tamaño real
Cuenta C
Servicios de psicología Meta Ads · conversaciones por mensaje · jul 2023 – ago 2026
$14,283Inversión gestionada (MXN)
87,082Cuentas alcanzadas
$12.05Mejor costo por conversación
63Anuncios probados en 63 campañas

Giro distinto y objetivo distinto: aquí la campaña no busca formularios, sino abrir conversación directa por mensaje, porque en salud mental el primer contacto pesa más que el dato. Frecuencia promedio de 1.72 impresiones por cuenta alcanzada.

Administrador de Anuncios de Meta mostrando 63 anuncios en 63 campañas con $14,283.33 de gasto total y 87,082 cuentas alcanzadas en campañas de conversaciones.
Captura sin editar del Administrador de Anuncios de Meta. Ver en tamaño real

Y esto es lo que ocurre después del clic

Las capturas de arriba prueban la captación. Estas dos prueban las fases CORE y MOMENTUM: el CRM donde aterriza cada prospecto y la automatización que lo mueve sin que nadie levante un dedo. Misma cuenta de portones automáticos.

CRM en vivo
Pipeline “Servicios” en GoHighLevel Cuenta A · cada prospecto con su etapa, su fuente y su historial
1,960Oportunidades en el pipeline
1,539En primera etapa
418En seguimiento activo
FacebookFuente identificada en cada tarjeta

Cada tarjeta guarda de dónde llegó el prospecto y cuántos toques lleva encima: los contadores azules son llamadas y mensajes ya disparados por el sistema. Ninguno de estos 1,960 contactos vive en una libreta ni en el celular de un vendedor.

Pipeline de oportunidades en GoHighLevel con 1,960 oportunidades, 1,539 en Nuevo Prospecto y 418 en Seguimiento, con los nombres de los prospectos censurados.
Captura real del CRM. Los nombres de los prospectos están tapados por nosotros. Ver en tamaño real
Automatización
Flujo “Recepción de Leads Meta” Cuenta A · del formulario de Facebook al vendedor asignado, sin intervención
6Rutas según el servicio pedido
0 segRetraso entre formulario y CRM
AutoAsignación de vendedor
AutoCreación de la oportunidad

El disparador es el envío del formulario de Meta. A partir de ahí el flujo lee qué servicio pidió la persona —automatización, reparación, mantenimiento, controles u otro— y bifurca solo: asigna vendedor, crea la oportunidad en el pipeline correcto y le pone responsable. Esto es lo que en la página llamamos Fase 02 · PULSE y Fase 04 · MOMENTUM, construido de verdad.

Constructor de flujos de GoHighLevel mostrando el workflow Recepción de Leads Meta con seis ramas condicionales que asignan vendedor y crean la oportunidad automáticamente.
Constructor de flujos de GoHighLevel. Nombre de la página y del vendedor tapados por nosotros. Ver en tamaño real

Todo lo anterior es verificable con una imagen. Lo único que no lo es —el cierre— depende de tu equipo de ventas, y eso lo revisamos juntos en el diagnóstico entrando en vivo a las cuentas. Cifras en pesos mexicanos.

Inversión

Cada sistema se cotiza sobre tu operación

No vendemos paquetes de estante. El alcance depende de tu giro, tu volumen y qué tan armado está tu proceso hoy. Estos son los tres niveles de implementación con los que trabajamos.

Launch

Para negocios que van a estrenar pauta y necesitan el sistema base funcionando.

Cotización a medidaImplementación + gestión mensual
  • Fase 01 SIGNAL: 1 campaña de captación
  • Fase 02 PULSE: respuesta en 60 segundos
  • CRM en GoHighLevel configurado
  • 1 pipeline de venta
  • Reporte mensual de métricas
El más contratado
Scale

Para negocios con flujo de prospectos que necesitan dejar de perderlos y cerrar más.

Cotización a medidaImplementación + gestión mensual
  • Las 4 fases de FlowOS™ completas
  • Múltiples campañas y retargeting
  • 21 mensajes de nutrición a 12 meses
  • Recordatorios de cita y recuperación de no-shows
  • Optimización semanal + reporte semanal
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Infinity

Para operaciones con varias sucursales, marcas o equipos de venta en paralelo.

Cotización a medidaImplementación + gestión mensual
  • Todo lo de Scale, multiplicado
  • Multi-sucursal y ruteo de prospectos por zona
  • Pipelines por equipo con metas individuales
  • Integraciones a medida vía API
  • Sesión estratégica quincenal con dirección

La inversión en pauta de Meta Ads es independiente y se paga directo a Meta desde tu propia tarjeta. Nosotros nunca administramos tu dinero de anuncios.

Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de arrancar

¿De dónde sale el 391%?
Del Lead Response Management Study dirigido por el Dr. James Oldroyd (MIT / InsideSales), que analizó millones de intentos de contacto a prospectos. El hallazgo central: contactar dentro del primer minuto aumenta la probabilidad de conversión en 391% frente a esperar. Es un estudio de referencia de la industria, no un resultado promedio garantizado de nuestros clientes: tu resultado depende de tu oferta, tu mercado y tu equipo de venta.
¿El presupuesto de anuncios está incluido en el precio?
No. La inversión publicitaria se paga directamente a Meta desde tu propio método de pago, dentro de tu propia cuenta publicitaria. Tú mantienes la propiedad y la visibilidad total del gasto. Nuestro honorario cubre la estrategia, la construcción del sistema, la operación y la optimización.
¿El costo por prospecto de $20 es real para mi negocio?
Los $20 MXN son un valor de referencia para que la calculadora te dé una idea de magnitud. En la práctica el costo por prospecto varía mucho: industrias con alta competencia o tickets grandes suelen costar más, y ofertas muy claras en nichos locales suelen costar menos. En el diagnóstico revisamos tu categoría y te damos un rango honesto antes de que inviertas un peso.
¿Necesito comprar GoHighLevel por separado?
No necesitas contratarlo por tu cuenta: te abrimos y configuramos tu sub-cuenta dentro de nuestra infraestructura, incluida en la colaboración. Ahí viven tu CRM, tus automatizaciones, tus pipelines y tus conversaciones. Si algún día decides operar por tu cuenta, te entregamos tu base de datos completa.
¿Los mensajes automáticos no se sienten robóticos?
Es el riesgo más común y por eso escribimos los guiones a la medida de tu marca, usando el nombre del prospecto, la campaña por la que llegó y el interés específico que manifestó. El objetivo del mensaje automático no es cerrar la venta: es ganar el minuto crítico y llevar la conversación a un humano en el momento en que hay intención real.
¿Cuánto tarda en dar resultados?
El sistema queda instalado y operando en 14 días, y los primeros prospectos suelen entrar la misma semana del lanzamiento. Las citas y los primeros cierres dependen de tu ciclo de venta. Lo que sí es inmediato desde el día uno: ningún prospecto se queda sin respuesta y todo queda registrado. Para leer tendencias de rendimiento de pauta con seriedad, recomendamos mínimo 90 días.
¿Hay contrato forzoso o permanencia?
Trabajamos con un compromiso inicial recomendado de 3 meses, porque antes de eso el algoritmo de Meta no tiene datos suficientes para optimizar y no es justo evaluar el sistema. Después de ese periodo la colaboración es mes a mes. No usamos cláusulas de salida ni penalizaciones.
¿Qué necesitan de mi parte para arrancar?
Tres cosas: acceso a tu Business Manager (o lo creamos contigo), una sesión de 60 a 90 minutos para la inmersión, y una persona de tu equipo que atienda a los prospectos calientes que el sistema va a entregar. El resto lo construimos nosotros.
Último paso

Tus prospectos ya están ahí.
Solo falta el sistema que los cierre.

Agenda un diagnóstico de 15 minutos. Revisamos tu pauta actual, tu proceso de seguimiento y te decimos con franqueza si FlowOS™ te conviene o no. Si no eres un buen fit, te lo decimos en la misma llamada.

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Diagnóstico sin costo
Sin permanencia forzada
Cuentas y datos siempre tuyos
Implementación en 14 días